发送文档以供审阅后,可能会收到大量副本,其中包含你不想错过的建议和修订。 发生这种情况时,将所有这些编辑和想法合并到一个文档中。

合并文档的两个版本

单击“ 查看 > 比较 > 合并”。

弹出窗口允许你选择“原始文档”和“修订后的文档”。

在“ 原始文档”下,单击向下箭头并选择已发送以供审阅的文档。 如果需要浏览到文件的位置,请单击文件夹图标。 请记住,这是你处理的原始文档,没有任何更改或修改。

在 “修订的文档”下,选择要合并的文档。

在 “标记未标记的更改” 框中,键入名称或短语,以便知道谁建议了更改。

单击“ 更多 ”以获取用于合并文档的更多选项。

在可用选项面板中的“ 显示更改”下,单击“ 新建文档”。

选择“确定”。

Word打开一个新文档,该文档将原始文档和标识为与之合并的副本组合在一起。 屏幕分为三个部分。 左侧部分显示所做的修订,中间部分显示合并的文档,右侧部分( 拆分为两部分)显示原始文档和修订文档。

如果屏幕上的信息过多,请单击“查看 > 比较 > 显示源文档 > 隐藏源文档”。 现在,只需看到显示更改位置的红色垂直线。

按照所需方式解决合并更改后,保存文档。

提示: 可以通过 在 OneDrive 上共享文档 并邀请用户添加编辑和批注来跳过所有这些内容。

合并其他副本

如果要合并更多副本,请保存包含前两个副本的组合更改的文档。 然后将其他副本与该文档合并。

单击“ 查看 > 比较 > 合并”。

在“ 原始文档”下,单击箭头,然后单击包含合并更改的文档。

在 “修订的文档”下,单击要合并的下一个副本。

在 “标记未标记的更改” 框中,键入名称或短语,以便知道谁建议了更改。

单击“ 更多”。

在 “显示更改”下,单击“ 原始文档”。

单击“确定”。

另请参阅

并排查看文档、比较文档

使用法定黑线选项比较文档差异