在日常办公中,WPS作为常用的办公软件,承载着大量重要的文档编辑工作。然而,有时会遇到WPS突然关闭且文档未保存的情况,这无疑会让人感到焦虑。以下从不同场景出发,介绍几种恢复未保存文档的方法。
## 自动备份恢复
WPS具备自动备份功能,这为文档恢复提供了基础保障。当软件意外关闭后,重新打开WPS,软件通常会自动检测到未保存的文档,并弹出提示框询问是否恢复。此时,只需点击“恢复”按钮,即可找回大部分内容。
若未弹出提示框,也可手动查找自动备份文件。在WPS界面中,点击“文件”菜单,选择“备份与恢复”,再点击“备份中心”。在备份中心里,可以根据时间排序找到最近一次的备份文件,选择后点击“打开”即可。
## 云文档同步恢复
对于使用WPS云服务的用户,文档的同步功能提供了另一层保障。如果文档在编辑时已同步至云端,即使本地WPS突然关闭,也可通过登录WPS账号,在云端找到该文档的最新版本。只需在WPS首页点击“云文档”,在列表中找到目标文档,双击打开即可继续编辑。
## 临时文件恢复
在系统运行过程中,WPS会生成一些临时文件,这些文件有时也包含未保存的文档内容。在Windows系统中,可打开“运行”对话框(快捷键Win+R),输入“%temp%”并回车,进入临时文件夹。在文件夹中搜索以“.wps”或“.docx”等WPS相关格式结尾的文件,找到后尝试打开,看是否能恢复部分内容。不过,临时文件的完整性和准确性可能不如自动备份文件。
为避免类似情况再次发生,建议养成定期保存文档的习惯,并开启WPS的自动备份和云同步功能,为文档安全加上双重保险。